Порядок проведения
Уважаемые участники конференции!
Несколько изменились технические условия проведения пленарных и секционных докладов: они будут транслироваться через систему Zoom. Соответственно, для просмотра и участия в заседаниях нужно либо использовать программу-клиент системы Zoom (для операционной системы на вашем компьютере), либо зайти в канал через веб-интерфейс. Для этого надо открыть указанную ссылку, отказаться от скачивания клиента и нажать на текст "Join from Your Browser" (в самой нижней строке в центре экрана браузера).
Канал для пленарных заседаний и секций, проводимых в актовом зале ИММ:
-----------------------
https://us02web.zoom.us/j/88413955201?pwd=SkdtTFZZelZVZ0R0eHpIMHFEazFPZz09
Meeting ID: 884 1395 5201
Passcode: 555193
-----------------------
Канал для секций, проводимых в библиотеке ИММ:
-----------------------
https://us02web.zoom.us/j/82631397757?pwd=Yk9xWm1PMTNUQStienNOL2R2ZW5wUT09
Meeting ID: 826 3139 7757
Passcode: 471772
-----------------------
Трансляцию пленарных докладов также можно смотреть на странице http://video.uran.ru/ Однако при использовании этой страницы нельзя будет задавать вопросы докладчикам и участвовать в дискуссии.Виртуальная сессия, как и планировалась, будет проходить с использованием системы BigBlueButton. Для участников, которые будут присутствовать в ИММ, будут подготовлено несколько компьютеров для участия в виртуальной секции (но использование собственный ноутбуков приветствуется!). Подготовка инструкции для докладчиков и слушателей завершается и будет разослана в ближайшее время.
Во время проведения конференции CGS'2020 планируется онлайн-трансляция пленарных и секционных заседаний. Участие в этих заседаниях возможно как очное, с присутствием в Институте математики и механики УрО РАН, так и удалённое. Для проведения трансляций будет использоваться свободно распространяемая система
BigBlueButton (https://bigbluebutton.org/),
копия которой развёрнута на серверах ИММ (https://videoconf.uran.ru/b/).
Для участников, выступающих очно, процесс выступления почти ничем не будет отличаться от обычных конференций. На компьютере в помещении, где проходит заседание, запускается презентация (в формате PDF, PPTX или любом другом, поддерживаемом на этом компьютере), изображение монитора проецируется на экран в помещении и одновременно транслируется в Интернет. Небольшое отличие состоит в том, что будет микрофон для трансляции речи выступающего.
Для удалённого выступления, а также для удалённого прослушивания докладов, необходимо запустить на Вашем компьютере клиентскую часть системы BigBlueButton. Клиентская часть представлена в виде веб-приложения, поэтому не требует установки никаких дополнительных программ, а запускается в любом современном веб-браузере (Google Chrome, Chromium, Mozilla Firefox, Vivaldi, Opera, Safari). Для подключения к заседанию требуется открыть в Вашем браузере ссылку соответствующей "виртуальной комнаты". Ссылки на комнаты пленарных и секционных заседаний будут опубликованы на сайте конференции. При каждом подключении запрашивается имя, которое будет показываться в системе в списке участников заседания. Имя рекомендуется набирать латиницей, так будут иностранные участники, которые не смогут читать надписи кириллицей.
Компьютер выступающего обязательно должен быть оборудован микрофоном (для трансляции речи). Желательно также наличие веб-камеры для трансляции изображения самого докладчика. Для слушателей наличие этого оборудования необязательно. Вопросы можно задавать в письменном виде в текстовом чате. Однако, конечно, наличие микрофона для естественного голосового общения с докладчиком приветствуется.
Запуск презентации на компьютере выступающего осуществляется также в соответствующей программе, после чего нужно запустить трансляцию окна этой программы. Управление переключением слайдов происходит, как принято в используемой программе. Система также предоставляет "виртуальную доску" для рисования во время презентации. Однако этот инструмент кажется не слишком удобным, так как использование доски требует переключиться в соответствующий режим показа, временно прекратив презентацию. Кроме того, рисовать мышкой не так удобно, как мелом на доске.
Следует отметить, что запустить трансляцию окна приложения может только тот участник, которому модератором ("руководителем" виртуальной комнаты) назначена роль "выступающий". Для своевременного переключения ролей у участников к каждой комнате подключится член технического комитета, который будет осуществлять эту функцию.
Третий вид выступлений на конференции - участие в "виртуальной секции", которая по своей сути является постерной секцией, перенесённой в онлайн. При этом у каждого докладчика имеется своя виртуальная комната, в которой он является модератором. Для общения с докладчиком во время виртуальной сессии нужно подключиться к комнате этого докладчика (желательно имея микрофон на своем компьютере). Список ссылок на комнаты докладчиков виртуальной сессии также будут размещены на сайте конференции.
Подробные инструкции по использованию системы BigBlueButton и работе участников виртуальной сессии (по созданию виртуальных комнат для своих докладов) будут опубликованы позже.
В случае возникновения вопросов, обращайтесь в оргкомитет семинара.
Всего самого доброго!
Оргкомитет CGS'2020
Изменено:
26.10.2020